Instructions

Remplissez le formulaire d’inscription ci-dessous pour soumettre votre candidature comme exposant. Consultez notre grille tarifaire* pour connaître les options de kiosques et les tarifs.

Les frais d’inscription sont définitifs et non remboursables , sauf dans les circonstances précisées ci-dessous.

Les candidatures sont acceptées à notre discrétion. À compter du 15 octobre, les candidats seront informés de notre décision par courriel. Si on refuse votre candidature en raison d’un manque d’espace, d’un trop grand nombre d’exposants offrant des produits similaires ou pour toute autre raison que celles énumérées à la section A) ci-dessous, votre paiement vous sera remboursé en totalité par virement Interac. Un remboursement complet sera également effectué si l’événement est annulé par nous.

A) Une candidature peut être refusée ou une inscription annulée si l’entreprise :

• est une entreprise de marketing à paliers multiples (MLM);
• est un organisme religieux ou politique qui s’inscrit sans notre approbation préalable; ou
• offre des produits ou services qui ne sont pas pertinents ou appropriés à la thématique de notre événement.

B) Si une candidature est refusée ou une inscription annulée pour l’une des raisons énumérées à la section A), un remboursement sera effectué, moins des frais administratifs de 100 $.

Important

1. Seuls les produits véganes peuvent être offerts ou vendus lors de cet événement. Un produit végane ne doit contenir aucun ingrédient ni matériau d’origine animale et ne doit pas être testé sur les animaux. Les produits issus de l’exploitation animale (p. ex. laine, miel, cuir, cire d’abeille, plumes, etc.) ne sont pas considérés comme véganes et ne sont donc pas permis.

2. Les exposants offrant des produits alimentaires doivent obtenir tout permis pour événements spéciaux requis par le MAPAQ et respecter toutes les exigences applicables du MAPAQ en matière de salubrité et d’hygiène alimentaires.

3. Le locateur de la salle exige que chaque exposant détienne une assurance responsabilité civile d’au moins 2 millions de dollars pour l’événement.

4. Le propane, le butane, les appareils fonctionnant au gaz ainsi que les réchauds chauffés à la chandelle ne sont pas permis. Les friteuses à air et les autocuiseurs sont également interdits par la salle d’événement.

5. Tous les appareils et équipements électriques doivent être déclarés dans le formulaire d’inscription ci-dessous et sont soumis à approbation. Il est permis de réchauffer les aliments, mais pas de faire la cuisson.

6. Certaines options de kiosques peuvent être partagées avec un autre exposant. Si vous choisissez de partager un kiosque, vous êtes responsable de trouver votre propre partenaire; on ne fait pas de jumelage. L’autre exposant doit soumettre son propre formulaire d’inscription et être accepté avant de pouvoir partager l’espace. Des frais administratifs de 10 $ par exposant s’appliquent aux kiosques partagés.

7. Si vous souhaitez apporter une table, un comptoir ou tout autre mobilier supplémentaire, celui-ci doit tenir entièrement dans l’espace qui vous est attribué. Vous devez nous en aviser par courriel avant le 31 octobre et obtenir notre approbation avant l’événement. Autrement, aucune modification à la configuration des tables fournies n’est permise.

Voir les règles et conditions complètes dans le formulaire d’inscription, ainsi que le Guide et entente des exposants accessible à partir du formulaire.

**Nous nous réservons le droit de modifier la grille tarifaire à tout moment sans préavis.